財(cái)務(wù)人員都清楚，財(cái)務(wù)工作具有一定的特殊性。會(huì)計(jì)人員在離職的時(shí)候必須要辦理好交接工作。這個(gè)關(guān)系到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的延續(xù)性、完整性和可靠性，如果不辦理好交接工作，輕則會(huì)影響到投資者等財(cái)務(wù)報(bào)告使用者對(duì)企業(yè)過(guò)去、現(xiàn)在或未來(lái)經(jīng)營(yíng)情況做出準(zhǔn)確判斷，重則不利于財(cái)政、稅務(wù)等政府部門(mén)的財(cái)政監(jiān)督、稅收征管及國(guó)民經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。也會(huì)因此產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。

看到這里，有些財(cái)務(wù)人會(huì)說(shuō)，機(jī)會(huì)不等人，如果工作已經(jīng)找好了，那原來(lái)的工作盡快交接一下就可以了，反正公司以后的事情和我也沒(méi)有多大關(guān)系。

其實(shí)不然，讓我們來(lái)看看以下案例

1、鄭女士之前為甲公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，后來(lái)鄭女士辭職(個(gè)人原因)到了乙公司擔(dān)任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，在給乙公司辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)的時(shí)候，稅務(wù)人員告知辦理業(yè)務(wù)受限，并且會(huì)影響當(dāng)前企業(yè)的納稅信用評(píng)級(jí)，原因?yàn)猷嵟恐肮ぷ鞯募灼髽I(yè)因長(zhǎng)期不申報(bào)轉(zhuǎn)為非正常戶，并且鄭女士辭職時(shí)并未在稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人程序?qū)е锣嵟吭诙悇?wù)系統(tǒng)中一直顯示為甲公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，于是鄭女士聯(lián)系甲單位攜帶相關(guān)資料辦理更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人程序，但是甲企業(yè)早已不知蹤影。

2、陳某3年前在一家非常小的公司以兼職會(huì)計(jì)的身份去做會(huì)計(jì)，公司只有幾個(gè)人，不太正規(guī)，在職期間沒(méi)有履行入職、辭職手續(xù)。陳某會(huì)計(jì)工作了一段時(shí)間后，就換了其他公司，但在最近，陳某被稅務(wù)部門(mén)告知，3年前的那家公司已被稅務(wù)部門(mén)非正常戶注銷(xiāo)了，而他本人也被列入了黑名單。陳某聽(tīng)說(shuō)要先把公司恢復(fù)登記，再正常注銷(xiāo)就可以了，可是，這家公司的負(fù)責(zé)人早已經(jīng)找不到了，這讓陳某非常焦急。

公司沒(méi)有安排新會(huì)計(jì)跟你做交接工作之前，所有在財(cái)務(wù)賬務(wù)上面出現(xiàn)的問(wèn)題都是你的，所以會(huì)計(jì)人員離職必須和新會(huì)計(jì)進(jìn)行交接，更改稅務(wù)登記上的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人只能是新會(huì)計(jì)持身份證、公司證明和會(huì)計(jì)證去辦理。如果已離職的企業(yè)或公司沒(méi)有也不能安排新會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員跟你去做財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人變更的，您可咨詢(xún)當(dāng)?shù)囟惥肿稍?xún)辦法。

目前，稅務(wù)系統(tǒng)里法人、財(cái)務(wù)、股東的信息正在逐步和公安、工商、銀行、勞動(dòng)等部門(mén)聯(lián)網(wǎng)，如果被列入黑名單，社保、醫(yī)保、出入境、貸款等很多方面都會(huì)受到影響。財(cái)務(wù)人要注意，在與前公司進(jìn)行離職交接時(shí)，一定要確認(rèn)自己是否為公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，如果是，務(wù)必去稅務(wù)局進(jìn)行財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人變更，否則將影響到下一家單位的納稅信用等級(jí)！

財(cái)務(wù)人員由于其工作性質(zhì)，辦理離職手續(xù)比一般人來(lái)說(shuō)更為麻煩，需要交接的流程也更為繁瑣，以下是財(cái)務(wù)人員辭職注意事項(xiàng)：

1、交接前的準(zhǔn)備工作

會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前，必須做好以下準(zhǔn)備工作：

①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。

②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

③整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。

④編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤(pán)、磁帶等內(nèi)容。

⑤會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。

2、移交點(diǎn)收

移交人員離職前，必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作，在規(guī)定的期限內(nèi)，全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。

具體要求是：

①現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí)，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

②有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致，有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。

③會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺，不得遺漏。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明，由移交人負(fù)責(zé)。

④銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符，如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。

⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

⑥實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后，方可交接。

3、專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交

為了明確責(zé)任，會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí)，必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過(guò)監(jiān)交，保證雙方都按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù)，防止流于形式，保證會(huì)計(jì)工作不因人員變動(dòng)而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，不允許任何一方以大壓小，以強(qiáng)凌弱，或采取非法手段進(jìn)行威脅。

移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章，作為交接雙方明確責(zé)任的證件。

對(duì)監(jiān)交的具體要求是：

①一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。

②會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。

所謂必要時(shí)由主管部門(mén)派人會(huì)同監(jiān)交，是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交。

通常有三種情況：

一是所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交，需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。

二是所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交，需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)，所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時(shí)，主管單位就應(yīng)派人督促會(huì)同監(jiān)交等。

三是不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交，而需要主管單位會(huì)同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)有矛盾，交接時(shí)需要主管單位派人會(huì)同監(jiān)交，以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等。此外，主管單位認(rèn)為交接中存在某種問(wèn)題需要派人監(jiān)交時(shí)，也可派人會(huì)同監(jiān)交。

4、交接后的有關(guān)事宜

①會(huì)計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明：?jiǎn)挝幻Q(chēng)，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。

②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整。

③移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

特別提示：會(huì)計(jì)交接注意事項(xiàng)：

第一：交接表要寫(xiě)清楚。看交接表上的內(nèi)容與事實(shí)是否相符。

第二：發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實(shí)相符。企業(yè)賬要與銀行賬相符。現(xiàn)實(shí)和實(shí)務(wù)往來(lái)是否相符。保管賬與實(shí)務(wù)是否相符。要清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。固定資產(chǎn)也要盤(pán)點(diǎn)。

第三：有時(shí)間的話，單位往來(lái)賬要相核對(duì)。個(gè)人賬要核對(duì)。

總之，會(huì)計(jì)交接一定要注意。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會(huì)計(jì)方方面面一定要核實(shí)。前任會(huì)計(jì)交接后沒(méi)有責(zé)任的。

財(cái)務(wù)人員離職前可能需要交接的資料：

1、如果管理合同，還要交接所有合同，并核對(duì)金額；

2、以前年度的所有憑證、所有賬本；

3、財(cái)務(wù)章交接；

4、將銀行對(duì)賬單和賬目上進(jìn)行核對(duì)；

5、交接發(fā)票，并核對(duì)數(shù)量；

6、交接最近3年的納稅申報(bào)底單；

7、公司的進(jìn)出貨往來(lái)有關(guān)的賬本，有利于了解進(jìn)貸成本和渠道路財(cái)務(wù)章交接；

8、交接現(xiàn)金，并和現(xiàn)金賬進(jìn)行核對(duì)；

9、各類(lèi)總賬、明細(xì)賬核對(duì)后填寫(xiě)有關(guān)交接報(bào)告，雙方、單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。

交接時(shí)需做的其他工作

1、交接過(guò)程中有條件的話最好帶上錄音筆；

2、打印銀行對(duì)賬單；

3、需向接收人員交代所有納稅申報(bào)方式，并逐一進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。

注意事項(xiàng)：

1、盡量在走之前的一個(gè)月內(nèi)把以前賬核對(duì)一次。如出現(xiàn)差錯(cuò)最好及時(shí)解決；

2、所有交接必須做好交接單，交接時(shí)必須有第三人在場(chǎng)并簽字；

3、由于雙方交接，首要的你要找老板說(shuō)，需要找會(huì)計(jì)師事務(wù)所做個(gè)稅審，這樣會(huì)計(jì)師事務(wù)所就會(huì)幫你查了；

4、交接時(shí)，交接人員需在交接單上簽字。(如日后他做的賬出現(xiàn)了問(wèn)題的話，在法律的角度來(lái)講，還是由交接人負(fù)責(zé)。)

5、交接往來(lái)賬目時(shí)接收人員最好做好筆頭記錄。

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