現(xiàn)在，市場中很多中小型電商公司為了更規(guī)范的進(jìn)行財務(wù)工作處理，以對財稅風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避，其進(jìn)行日常賬務(wù)處理多傾向于尋求專業(yè)代理記賬公司提供代理記賬服務(wù)。那么電商公司代理記賬服務(wù)流程是怎樣的?

一般來說，電商公司在日常經(jīng)營期間尋求代理記賬服務(wù)，其大致按照如下流程與步驟來進(jìn)行：

1、與代理記賬公司簽訂代理記賬合同，確定服務(wù)項目和費用

可以說，在整個代理記賬服務(wù)過程中，雙方簽訂合同是第一步，這相當(dāng)于確定正式合作關(guān)系，也是服務(wù)的開端。并且，在簽訂合作協(xié)議環(huán)節(jié)，雙方還應(yīng)以具體條款的形式明確雙方的權(quán)責(zé)和義務(wù)。同時還應(yīng)對服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程作具體說明。

2、接收電商公司的原始記賬憑證，進(jìn)行審核、整理

這一環(huán)節(jié)包括原始票據(jù)和憑證的移交，因此是代理記賬一個非常關(guān)鍵的步驟。在約定的時間內(nèi)，電商公司要將經(jīng)營期間產(chǎn)生的原始做賬票據(jù)定期送至或郵寄給代理記賬公司，或者要求代理記賬公司安排外勤會計定期到客戶指定地點收取當(dāng)月做賬票據(jù)。隨后，代理記賬公司的專職財務(wù)人員會對各類原始票據(jù)和憑證進(jìn)行初步整理和審核，并在此基礎(chǔ)上完成編制記賬憑證等工作。

3、建立公司賬單，并進(jìn)行賬務(wù)處理

在該步驟，代理記賬會計會根據(jù)電商公司已有賬目情況，建立新賬(舊賬交接、舊賬補作)，并對公司的票據(jù)和憑證進(jìn)行會計核算、賬務(wù)處理，稅款計算等流程操作。然后在所有的賬務(wù)審核無誤后填制財務(wù)、稅務(wù)報表，并就納稅情況與公司負(fù)責(zé)人溝通。

4、納稅申報

代理記賬公司的納稅申報一般由專人負(fù)責(zé)。并且，由于專業(yè)代理記賬機構(gòu)都已實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)功能，因此一般都采用網(wǎng)上申報的方式來為公司繳稅。不過，在遇到一些需要前往稅務(wù)部門現(xiàn)場辦理等特殊情況時，代理記賬機構(gòu)的外勤會計也會前往稅務(wù)大廳進(jìn)行代辦。

5、回訪，告知最新政策

在完成納稅申報后，專業(yè)代理記賬公司的財會人員每月會對電商公司進(jìn)行回訪。及時將公司稅單、財務(wù)報表、納稅申報等材料返還給公司經(jīng)營者，并與公司出納人員對賬，對下月財務(wù)工作做出合理安排。

以上是對電商公司代理記賬服務(wù)流程的介紹。電商公司如若有代理記賬服務(wù)需求，有必要對上述步驟進(jìn)行具體了解、把握!

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